PARCEIROS DA OPERAÇÃO
O documento certo.
No contexto da operação.
Organize os documentos no GED do Manty. Consulte arquivos por tipo, unidade, responsável e período de vencimento para apoiar a rotina de gestão documental.
DOCUMENTOS E PROCEDIMENTOS NO MANTY
Classifique, encontre e acompanhe os documentos.
Organize os documentos no GED do Manty.
Consulte arquivos por tipo, unidade, responsável e período de vencimento para apoiar a rotina de gestão documental.
DA NECESSIDADE AO USO DO PRODUTO
Um arquivo organizado continua útil depois de ser armazenado.
A rotina documental envolve localizar o arquivo, reconhecer sua categoria e acompanhar o período de vencimento. O GED organiza referências que ajudam a consultar os documentos dentro do contexto da unidade e dos responsáveis.
Classificação organizada
Utilize tipos e subtipos para estruturar os documentos.
Categorias claras ajudam a reconhecer o tipo de informação que está sendo consultada. Tipos e subtipos tornam a organização do acervo mais coerente com a rotina da equipe.
Consulta contextual
Encontre registros considerando cliente, unidade e responsável.
O documento ganha contexto quando a gestão consegue relacioná-lo à unidade e ao responsável. Esses filtros ajudam a recuperar os registros relevantes para cada consulta.
Vencimentos visíveis
Consulte os documentos por período de vencimento.
As datas ajudam a orientar o acompanhamento documental. Consultar um período de vencimento permite localizar os registros que precisam ser revisados pela equipe responsável.
NA PRÁTICA
Documentos que a gestão consegue localizar e acompanhar.
Os recursos do GED permitem organizar tipos e subtipos de documentos e consultar os registros com filtros operacionais. A visão por vencimento ajuda a localizar o que pede acompanhamento no período.
- Tipos e subtipos de documentos
- Consulta por cliente, prédio e responsável
- Filtros de vencimento e situação do registro
DO CONTEXTO AO ACOMPANHAMENTO
Entenda cada etapa da rotina.
O percurso de documentos e procedimentos, com o papel de cada etapa e as informações que ajudam a equipe a acompanhar o trabalho.
01
Organize as categorias
Defina os tipos e subtipos utilizados para classificar os documentos. A estrutura deve refletir as necessidades de consulta da equipe e o contexto da operação.
02
Registre os documentos
Inclua os registros documentais com as informações previstas no fluxo. A identificação de unidade, responsável e datas ajuda a localizar o documento posteriormente.
03
Consulte os vencimentos
Utilize os filtros de período para consultar os vencimentos. A gestão pode organizar a verificação dos documentos que exigem acompanhamento no recorte escolhido.
04
Acompanhe as atualizações
Revise os registros conforme as mudanças da operação. A consulta continua útil quando classificação, responsáveis e datas permanecem coerentes com a documentação utilizada.
RECURSOS EM FOCO
Explore documentos e procedimentos.
Conheça o que cada recurso organiza, como participa da rotina e por que a informação registrada continua útil para a gestão.
Documentos e procedimentos / 01
Tipos de documento
Classificação para organizar o acervo da operação.
O tipo funciona como referência para classificar o registro. Uma nomenclatura compreensível ajuda a equipe a cadastrar e consultar os documentos de forma consistente.
Documentos e procedimentos / 02
Subtipos
Detalhamento das categorias documentais.
Os subtipos detalham a categoria sem perder a organização principal. Eles ajudam a separar documentos com finalidades diferentes dentro de uma mesma área.
Documentos e procedimentos / 03
Responsáveis e unidades
Contexto para recuperar os registros.
A informação de contexto aproxima o documento das pessoas e dos locais envolvidos. Isso torna a busca mais específica do que uma consulta apenas pelo nome do arquivo.
Documentos e procedimentos / 04
Datas de vencimento
Consulta de documentos por período.
O período de vencimento apoia a organização da rotina documental. A consulta ajuda a identificar os registros que merecem atenção dentro do intervalo selecionado.
Documentos e procedimentos / 05
Situação dos registros
A consulta documental também considera a situação do registro. Use os filtros disponíveis para acompanhar os documentos dentro do contexto que a equipe precisa verificar.
Documentos e procedimentos / 06
Procedimentos para a equipe
Manuais e procedimentos fazem parte das informações que orientam o trabalho. Organize sua consulta considerando os responsáveis e a classificação adotada pela operação.
UM RECURSO DENTRO DE UMA OPERAÇÃO
Documentos e procedimentos também conecta ao restante.
PERGUNTAS FREQUENTES
Mais sobre documentos e procedimentos
O GED também é uma plataforma de treinamentos?
O foco é organizar e consultar documentos. Recursos completos de cursos, avaliações ou certificações não são apresentados nesta página.
Posso consultar documentos próximos do vencimento?
A listagem do GED possui filtros por período de vencimento.
O sistema possui controle de versões e aprovação documental?
Esses requisitos devem ser confirmados na demonstração. A página apresenta classificação, consulta e acompanhamento dos documentos.
CONTINUE EXPLORANDO
Outras partes dessa mesma rotina
PRODUTO
Segurança do trabalho
Reúna as informações da APR e da permissão de trabalho.
PRODUTO
Fornecedores e prestadores
Reúna os dados dos prestadores em um registro consultável.
FUNCIONALIDADES
Supervisão e vistorias
Apoie a observação dos serviços com registros estruturados.
DOCUMENTOS E PROCEDIMENTOS / MANTY
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